日常换水的目标，是带走一部分累积的物质和可见污物，同时让鱼继续处在稳定的环境中。对正常运行的家庭淡水缸，通常不需要先捞鱼、倒空鱼缸，再把所有东西洗一遍。本篇讲例行维护；如果已经出现集体喘气、死亡、误加化学品，应该先按异常情况排查，不能照搬日常日程。
先决定这次要换多少，而不是先把水放掉
换水频率和比例需要结合实际水量、鱼的数量与体型、投喂、植物、过滤，以及两次维护之间的检测变化。相同尺寸的缸，饲养负荷不同，合适的安排也会不同。先记下上一次换水量、本次换水前的检测结果和鱼的状态，再逐次调整；水清澈并不能证明没有氨等问题。
缸的标称容积不等于实际水量。底床、石木和未加满的部分都会占空间。可以用已知容积的水桶记录换出的升数，在桶上做标记。比如实际约 60 升的缸抽出 12 升，代表这次更换约五分之一；这只是记录方法，不是给所有鱼缸规定的换水比例。
开始前把新水和工具准备好
- 使用水族专用、没有接触清洁剂的容器、软管和吸污器；确认排水端固定，接水桶不会溢出。
- 了解自来水使用氯还是氯胺消毒，选择适用的处理方法，按产品说明和处理水量操作。不要把“放了一晚”当成完成除氯的证明。
- 用温度计比较新水和缸水，避免明显温差。特殊软水、硬水或使用配水的鱼缸，还要维持原有的配水方法。
- 核对加热器与水泵说明。在手入水或水位下降前切断相应设备电源；加热器按厂家规定在水中冷却后再暴露或移动，不能通电干烧。
抽水时只处理需要清理的地方
启动虹吸后，把吸入口放在有残饵、碎屑的区域，留意鱼、虾和鱼苗，不追着鱼移动。日常局部吸污通常可以让鱼留在缸中。水流太急就使用工具的调节方式减小流量；发现动物接近吸入口，先停止虹吸再调整。
吸污不等于把整层底床翻开。细砂、种植土和粗砾石的处理方式不同，根系附近尤其要控制范围。达到预定换水量后停止，不为把每个角落都洗干净而继续大量抽水。也不必因为正在换水，就同时更换全部滤材或大幅改造景。
补入新水，再逐项恢复
把已处理、条件合适的新水缓慢加入，避免水流直冲底床或鱼。可以让水流经过干净的导流面或使用合适的加水管。恢复到设备要求的水位后，按说明重新启动过滤、循环和加热设备；需要引水的过滤器不能直接空转。
- 看过滤出水是否恢复正常，进水口有没有堵塞或吸入空气。
- 检查管路、桶体和接头是否漏水，电线与插座周围是否干燥。
- 用独立温度计核对水温，不只看加热器旋钮。
- 观察鱼的游动、呼吸和分布是否与维护前相近。
换完以后怎样判断这次安排是否合适
记录换水日期、升数、新水处理方式及异常情况。下一次维护前再测同样的项目，才能了解水质是在怎样变化。鱼若在换水后突然呼吸急促，不要先认定是“正常应激”，也不要同时倒入盐、药和调酸剂；应立即核对新水处理、温差、设备运行及相关水质结果，必要时寻求有水生动物经验的专业帮助。
蒸发后只加水叫补水，它主要恢复水位，并没有先带走一部分原有缸水。把两件事分开记录，才不会在水位一直正常的情况下，误以为已经完成定期换水。